Chercher un emploi, c'est gérer des dizaines de candidatures en parallèle. La plupart des candidats ouvrent un tableau Excel — et l'abandonnent au bout de trois semaines. Voici pourquoi, et ce qui fonctionne mieux.
Passé une quinzaine de candidatures, la mémoire ne suffit plus. Trois situations reviennent systématiquement :
Un suivi de candidatures ne sert pas à faire joli : il sert à ces trois moments précis.
Disons-le honnêtement : pour une dizaine de candidatures, un tableau de suivi Excel est la meilleure solution. C'est gratuit, immédiat, personnalisable, et vous savez déjà vous en servir. Un modèle Excel avec les colonnes entreprise, poste, date, statut et notes couvre l'essentiel. Même chose avec Google Sheets ou une base Notion.
Si votre recherche tient sur un écran, ne cherchez pas plus loin.
Si vous préférez rester sur un tableur, prenez le nôtre plutôt que de repartir d’une feuille blanche :
Gratuit, sans inscription et sans e-mail à laisser. 15 Ko — Excel, LibreOffice ou Google Sheets.
Le problème n'est pas Excel : c'est ce qu'on lui demande de faire.
Le bon choix dépend du volume et de la durée de votre recherche :
CVGator inclut un tableau de suivi de candidatures en Kanban, gratuit, organisé en quatre colonnes : Envoyé, Entretien, Offre reçue et Refus. Vous y ajoutez chaque candidature avec le poste, l'entreprise et vos notes, et vous la faites glisser d'une colonne à l'autre au fil des réponses.
La différence avec un fichier Excel tient en une phrase : vos CV sont déjà dedans. Comme CVGator génère un CV adapté à chaque offre, chaque candidature reste reliée à la version exacte qui a été envoyée et à l'offre concernée. Un recruteur appelle ? Vous retrouvez le CV qu'il a sous les yeux en deux clics — ce qu'aucun tableau ne fera jamais, parce qu'il ne les contient pas.
C'est aussi ce qui évite la double saisie : la candidature se crée depuis l'offre, pas dans un fichier à côté.
Au minimum : l'entreprise, l'intitulé du poste, la date d'envoi, le statut (envoyé, entretien, offre, refus) et un champ de notes. Deux colonnes font la différence à l'usage : le lien vers l'offre, et la version exacte du CV envoyée — c'est ce qu'on cherche quand un recruteur rappelle trois semaines plus tard.
Pour une dizaine de candidatures, oui, et c'est même la solution la plus rapide à mettre en place. La limite apparaît avec le volume : le fichier n'est pas relié aux CV envoyés, il faut le mettre à jour à la main, et on finit par ne plus le remplir.
Oui, il est inclus dans l'offre gratuite. Le tableau Kanban comporte quatre colonnes — Envoyé, Entretien, Offre reçue, Refus — et vous y ajoutez chaque candidature avec le poste, l'entreprise et vos notes.
Notion et Google Sheets sont des outils génériques : vous construisez vous-même votre suivi, et il reste déconnecté de vos documents. CVGator relie chaque candidature au CV réellement envoyé et à l'offre concernée, parce que les deux y sont déjà.
Pour trois raisons concrètes : ne pas postuler deux fois au même poste, savoir quand relancer, et retrouver instantanément le bon CV quand un recruteur appelle. Sans suivi, ces trois informations se perdent au bout de quelques semaines.
Un suivi de candidatures relié à vos CV, gratuitement ?
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